Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous participez activement à la bonne organisation et au suivi administratif des chantiers. Véritable relais entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires, vous veillez à la fluidité des échanges et à la conformité des dossiers techniques et réglementaires. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative complète des chantiers, de la préparation à la réception (suivi des marchés, sous-traitance, assurances, situations de travaux) - Constituer et suivre les DOE, PPSPS, plans de prévention et autres documents obligatoires liés à la sécurité et à la conformité des opérations - Organiser et préparer les réunions de chantier, visites, comptes rendus et plannings des équipes travaux et commerciales - Gérer la communication quotidienne avec les clients, fournisseurs et partenaires, en garantissant un suivi administratif rigoureux - Participer à la facturation, suivre les paiements, contrats de maintenance et situations intermédiaires - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des chantiers, en lien avec la direction et les responsables d'affaires - Apporter un soutien transversal[...]
